Vind een job
Payroll Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Als Payroll Officer zorg je voor een correcte en tijdige loonverwerking en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en collega's. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving, oog voor detail en discrete aanpak draag je bij aan een efficiënte HR-administratie en een uitstekende medewerkerservaring.
Functie omschrijving
- Je verzorgt de volledige payrolladministratie en verwerkt loonmutaties conform de sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
- Je beheert de administratieve processen rond in- en uitdiensttredingen en houdt personeelsdossiers nauwkeurig up-to-date.
- Je verwerkt verlofaanvragen, tijdsregistraties en afwezigheden en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je beheert dossiers rond arbeidsongevallen, verzekeringen, medische onderzoeken en andere sociale administratie.
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij administratieve processen, rapporteringen en de samenwerking met Finance.
- Je communiceert helder met medewerkers en bent een aanspreekpunt voor payroll- en HR-gerelateerde vragen.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor Human Resources, Sociaal Werk, Sociaal Recht of een gelijkwaardige opleiding.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.
- Je hebt een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, discreet en bent analytisch sterk.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met payrollsoftware zoals SD Worx, eBlox of gelijkaardige systemen is een belangrijke troef.
Professionele vaardigheden
- Dossiers van werknemers beheren
- Klantenrelaties opvolgen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
Aanbod
- Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie met aandacht voor medewerkers.
- Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een 13e maand.
- Een 40-urenweek met 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen en extra anciënniteitsverlof.
- Daguren van maandag tot en met vrijdag voor een optimale work-life balance.
- Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je HR- en payrollkennis verder uit te bouwen.
- Een aangename, collegiale werksfeer met teamactiviteiten, teambuildings en een sterke focus op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.
Plaats tewerkstelling
Regio Mechelen
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Anita Van Loffelt
Referentienummer
Vermeld referentienummer: P2158811-1
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74319480
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


