Functieomschrijving

De Hazelaar is een MFC-VAPH binnen Welzijn !mpact.
Om onze leefgroepen GES jongeren (7/7) verder te versterken, zoeken we een hoofdbegeleider die graag tussen de jongeren en collega’s staat. Iemand die overzicht bewaart, verbinding creëert en met enthousiasme mee bouwt aan een warme en professionele werking.
Als hoofdbegeleider combineer je dagelijkse begeleiding met coachend leiderschap en praktische coördinatie. Je draait mee in de leefgroep, bent een vertrouwd aanspreekpunt voor jongeren en collega’s en vormt, in nauwe afstemming met de teamcoördinator, een belangrijke schakel in het realiseren van onze missie.
Je creëert mee een leefklimaat waarin jongeren rust, veiligheid, plezier en voorspelbaarheid ervaren. Tegelijk ondersteun je begeleiders, bewaak je de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat observaties, trajecten, verslaggeving en organisatie naadloos op elkaar aansluiten.

1. Meewerken in de leefgroep
Je neemt, net als de andere leefgroep begeleiders, actief deel aan de dagelijkse werking. Je bent een eerste aanspreekpunt voor jongeren en staat mee in voor hun begeleiding, ondersteuning en zorg. Samen met je collega’s bouw je aan een veilig, warm en voorspelbaar leefklimaat. Je observeert doelgericht, deelt bevindingen tijdens teamvergaderingen en draagt mee zorg voor kwaliteitsvolle verslaggeving en de opvolging van de individuele handelingsplanning.

2. Coachend leiderschap
Je ondersteunt en inspireert collega-begeleiders om hun talenten optimaal in te zetten. Je leidt teamvergaderingen, hebt oog voor groepsdynamiek en geeft samen met de teamcoördinator richting aan de verdere ontwikkeling van het team.Je geeft constructieve feedback, maakt moeilijke thema's bespreekbaar en ondersteunt begeleiders bij de coördinatie van individuele trajecten. Daarbij bewaak je de pedagogische visie en opdracht van Welzijn Impact.

3. Praktische coördinatie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor wissels en recupaanvragen en stelt, in samenspraak met het team, een uurrooster op dat rekening houdt met de noden van de jongeren. De teamcoördinator behoudt, samen met personeelsverantwoordelijke en directie, de functionele leiding over de definitieve planning en verlofregeling.
Je bewaakt de praktische en organisatorische werking van de leefgroep. Je helpt werk- en communicatiestructuren uitbouwen, verdeelt logistieke taken en vertaalt signalen en noden vanuit het team naar de teamcoördinator.

4. Kwaliteit en afspraken
Je helpt organisatorische afspraken en procedures op de werkvloer implementeren en opvolgen. Je stimuleert een correcte registratie in ZorgOnline, benadrukt het belang van de individuele handelingsplanning en ziet toe op de naleving van leefgroepafspraken.Je ondersteunt een sterke en gedragen werking van de individuele begeleiding. Samen met de begeleiders wijs je jongeren toe aan een individuele begeleider, bewaak je een tijdige informatiedeling en volg je gemaakte afspraken op. Zo draag je bij aan een inhoudelijk sterke IB-werking.

5. Middelen en administratie
Je bent mee verantwoordelijk voor uurroosters, verslaggeving en de nodige administratie. Daarnaast beheer je het leefgroepbudget, volg je aanvragen voor activiteiten op en zie je toe op een correcte en tijdige verwerking van bewijsstukken.

6. Samenwerking, herstel en ontwikkeling
Je stemt nauw af met de teamcoördinator en werkt constructief samen met ondersteunende diensten.
Na incidenten help je rust en perspectief herstellen. Waar passend begeleid je herstelgesprekken en geef je jongeren en collega’s de kans om opnieuw verbinding te maken.Je neemt actief deel aan vormingsdagen, supervisie, intervisie, werkgroepen en personeelsdagen. Voor jou als hoofdbegeleider is bijkomende supervisie voorzien. Je werkt volgens een flexibel en vooraf afgesproken uurrooster.