Functieomschrijving

Voor onze klant, actief in de regio Rekkem, assisteren wij opnieuw met BUR.O om een vacature op te vangen tot een nieuwe vaste collega wordt aangeworven. Dit betreft een rol waarbij je instaat voor het professioneel onthaal en de administratieve ondersteuning binnen de organisatie.

Je zal bijdragen aan een efficiënte dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een vlotte ondersteuning van medewerkers, klanten en leveranciers. De opstart wordt voorzien op maandag 17 augustus, dit betreft een voltijdse invulling.

Takenpakket:

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier en beheert inkomende telefoongesprekken efficiënt.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat berichten correct worden doorgestuurd naar de juiste contactpersonen.
• Je bereidt vergaderzalen voor en organiseert deze tot in de puntjes (reservaties, materiaal, catering, netheid).
• Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte en gestructureerde verdeling.
• Je volgt bestelbonnen administratief op en verwerkt deze nauwkeurig.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder klasseren, archiveren en documentbeheer.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen en leveringen zorgvuldig op.
  Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark (documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen).
• Je coördineert facilitaire diensten zoals onderhoud, schoonmaak en externe leveranciers.
  Je draagt actief bij aan de continuïteit van de algemene diensten en een ordelijke, professionele werkomgeving.