Vind een job
Tender Administrator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jobinhoud:
Voor een internationaal innovatieve onderneming zoeken we een hands-on Tender Administrator die het tenderteam administratief en organisatorisch ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve aanpak en oog voor detail verlopen offertetrajecten vlot en worden kwalitatieve dossiers tijdig ingediend. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Beheren van administratieve tenderdossiers
- Verzamelen, verwerken en structureren van documentatie
- Bewaken van deadlines en opvolgen van interne acties
- Ondersteunen van collega's tijdens het volledige offerteproces
- Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de gevraagde richtlijnen
- Opmaken en onderhouden van documenten, templates en presentaties
- Beheren van administratieve databanken en masterdata
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en bijlagen
- Actief meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning waar nodig
Profiel
Wie zoeken we:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kan verschillende prioriteiten tegelijk beheren
- Je neemt initiatief en werkt proactief
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
- Je bent sterk in MS Office, met een uitstekende kennis van Word en PowerPoint
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team
- Je denkt oplossingsgericht en wil processen continu verbeteren
Professionele vaardigheden
- Een databank beheren
- Documenten of informatie klasseren
- De status van dossiers opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Databanken actualiseren
Aanbod
Vergoeding: min. 3300 - max. 5200 euro bruto per maand
Wat biedt de klant:
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en marktconform loon
- Hospitalisatie-, Invaliditeits- en groepsverzekering
- Ecocheques
- Extra overlijdensdekking
- Fietsleasing
- Netto-onkostenvergoeding
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Flexibele werkuren na inwerkperiode
- Extra vakantiedagen
Plaats tewerkstelling
Regio Waasland
Hoe solliciteren?
Meer info
Wanneer u binnen de 7 werkdagen geen feedback hebt ontvangen, komt u automatisch niet in aanmerking. Er worden geen afschrijvingen verstuurd.
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Liesbeth Govaerts
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
