Functieomschrijving

Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR-processen correct, efficiënt en gestructureerd verlopen. In deze brede HR-functie combineer je payroll, personeelsadministratie, rekrutering, opleidingsopvolging en ondersteuning bij veiligheids- en preventietaken. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en bewaakt de continuïteit van de dagelijkse HR-werking. Daarnaast denk je actief mee over procesoptimalisatie en neem je initiatieven die de organisatie vooruithelpen. Voor deze functie zoeken we een zelfstandige HR-professional met ervaring in een dynamische omgeving, een hands-on aanpak en een sterke kennis van sociale wetgeving. De tewerkstellingsplaats is Alsemberg.
Wat ga je doen:

• Je staat in voor een correcte en tijdige payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert aanwezigheden en afwezigheden via Kelio, het systeem voor werktijdsregistratie.
• Je rekruteert, selecteert en begeleidt nieuwe collega's doorheen het instroomproces.
• Je beheert de volledige personeelsadministratie van medewerkers en dossiergegevens.
• Je volgt interimkrachten op en onderhoudt een vlotte samenwerking met interimkantoren.
• Je coördineert en volgt opleidingen, zowel intern als extern, nauwgezet op.
• Je ondersteunt veiligheids- en preventiegerelateerde taken en bewaakt de opvolging.
• Je maakt rapporten voor de boekhouding in het kader van HR-gerelateerde administratieve processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen en neemt initiatieven.