Vind een job
Freelance | Office Management | Deinze
Contract
- Zelfstandige activiteit
- Deeltijds - 16 uren per week, te presteren in 2 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Administratie
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor onze klant, gelegen in Deinze, gaan we op zoek naar een freelance Office Manager. We starten graag zo snel mogelijk op, we willen graag een lange termijn invulling van 2 dagen per week, met zeker aanwezigheid op woensdag en een vrij te kiezen dag. Werktijden: 8u30-16u30
Takenpakket:
- Beantwoorden en standaardiseren van info-aanvragen en reservatie-mails (ook te implementeren en optimaliseren: bv. Outlook sjablonen, opmaken standaardantwoorden / AI-assistentie)
- Beheer en optimalisatie van OneDrive-mapstructuur, algemene documentatie
- Opmaak bestelbonnen, leverbonnen en routelijsten voor B2B levertours
- Ontbrekende documenten aankoop en ticketjes opladen YUKI
- Facturatie-voorbereiding (Onfact), opvolging betalingen (CodaBox)
- Telefoonafhandeling, mailboxbeheer, klantcommunicatie in vlot commercieel Nederlands
- Eenvoudige social-media updates (Canva, plannen via Meta Business)
- Ondersteuning bij HR-administratie van chauffeurs (onboarding, presentaties).
Profiel
- Directe, open en efficiënte communicatie, proactief signaleren van knelpunten
- Stress- en prioriteitsmanagement: meerdere lopende dossiers met korte reactietijd
- Vlotte commerciële pen en telefonische skills in Nederlands
- Zelfstandig werken binnen bestaande checklists/draaiboeken, maar ook procesverbeteringen aanbrengen
- Basiskennis MS 365 (Outlook, OneDrive), vertrouwd met eenvoudige grafische tools (Canva).
- Bereidheid om te leren en mee te denken over AI-toepassingen en digitalisering
- Bedrijfscultuur: informeel, snel schakelend, familiale sfeer, "hands-on"
- Comfortabel met seizoenspieken en wisselende werkdruk
- Affiniteit hebben met food/beleving (ijs-business)
- Affiniteit hebben met logistiek
- Organisator met "drive" die loyaal is
Professionele vaardigheden
- De administratie beheren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Digitaal denken
- Inleving
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Overtuigen
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Commercieel inzicht
- Resultaatgerichtheid
- Mediawijsheid
- Richting geven
- Initiatief
- Creativiteit
- Kritisch denken
- Plannen en organiseren
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
- Analyseren
Aanbod
- Kiezen om te werken voor Bur.o is kiezen voor een ambitieuze werkplek waar de klant centraal staat. Werken als freelancer, dat is een bewuste keuze, daarom behoud je als freelancer bij Bur.o al je vrijheid. Flexibiliteit is vanzelfsprekend. Wij luisten naar jouw wensen.
- Een mooie uitdagende opdracht voor onze klant actief in een super leuke sector.
- Jij kan rekenen op een vlotte opstart zonder zorgen en uiteraard een correcte en spoedige betaling van jouw facturen. Zo bespaar jij zelf kostbare tijd en blijft jouw aandacht op jouw project(en).
Plaats tewerkstelling
Regio Aalter - Deinze
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Marisa Callant
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74324759
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Online sinds: 06-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.