Functieomschrijving

Ben jij een geboren planner die het overzicht bewaart, snel kan schakelen en energie haalt uit een operationele omgeving? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je graag de verbindende schakel tussen chauffeurs, planning en interne afdelingen? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou.

Je komt voor deze functie terecht in een productiebedrijf gespecialiseerd in textielverzorging voor de hospitalitysector. Ter versterking van het logistieke team zijn we op zoek naar een gedreven Transportplanner voor de vestiging in Wetteren. Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en coördinatie van de transportactiviteiten. Je zorgt ervoor dat chauffeurs en voertuigen optimaal worden ingezet en bewaakt een efficiënte uitvoering van de transportplanning. Daarbij ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de chauffeurs en draag je actief bij aan een vlotte samenwerking tussen planning en uitvoering. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een praktische instelling en springt waar nodig ook operationeel bij.

Concreet:

• Opstellen en optimaliseren van de dagelijkse transportplanning op basis van beschikbare chauffeurs en voertuigen.
• Aansturen, begeleiden en opvolgen van chauffeurs.
• Monitoren van de voortgang van de transporten en snel bijsturen bij vertragingen, wijzigingen of onvoorziene omstandigheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteuning bieden bij operationele vragen.
• Intensief samenwerken met interne afdelingen en externe partners om een optimale dienstverlening te garanderen.
• Verwerken van transportopdrachten, transportdocumenten en prestatiegegevens.
• Toezien op de correcte naleving van de wetgeving rond rij- en rusttijden.
• Actief meedenken over verbeteringen op het vlak van planning, efficiëntie en service.
• Waar nodig zelf transportopdrachten uitvoeren en operationeel ondersteuning bieden (camionette ter beschikking).
• Je werkt voornamelijk in een dagfunctie, maar bent ook bereid om minstens één avond per week aanwezig te zijn als aanspreekpunt voor de avond- en nachtchauffeurs.