Functieomschrijving

Over Rebus Leuven

Rebus Leuven is een gespecialiseerd bijleskantoor dat leerlingen en studenten begeleidt in hun academische ontwikkeling. Ons doel? Studenten helpen groeien, hun zelfvertrouwen versterken en hen laten uitblinken in hun studies. Om onze administratieve werking te optimaliseren, zoeken wij een enthousiaste Back Office Medewerker.

Jouw rol

Als Back Office Medewerker zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen Rebus Leuven vlot verlopen. Je bent de schakel tussen studenten, bijlesgevers en ouders en zorgt ervoor dat iedereen op tijd en correct geholpen wordt.

Wat ga je doen?
✔️ Coördineren en inplannen van bijlessen tussen studenten en bijlesgevers
✔️ Beheren van administratie: inschrijvingen, contracten en betalingen
✔️ Communiceren met ouders, studenten en bijlesgevers via telefoon en e-mail
✔️ Verwerken en opvolgen van facturatie en financiële administratie
✔️ Ondersteunen van interne projecten en meedenken over efficiëntere processen
✔️ Studenten verwelkomen en bij de start van hun lessen begeleiden
✔️ Werken in een flexibel uurrooster, inclusief weekendwerk

Jouw profiel

✅ Je bent klantgericht en hebt affiniteit met de onderwijssector
✅ Je bent nauwkeurig en georganiseerd, met een sterk administratief inzicht
✅ Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet met verschillende doelgroepen om te gaan
✅ Je bent vertrouwd met Office-programma’s (Excel, Word) en administratieve software
✅ Je spreekt vlot Nederlands (Engels/Frans is een plus)
✅ Je kan zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een klein en hecht team