Functieomschrijving

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administrative & Comptable (H/F/X) afin de renforcer son équipe.

Vous occuperez une fonction polyvalente combinant gestion administrative, accueil et tâches comptables. Vous serez un véritable support au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et assurerez le suivi administratif et financier des dossiers.

Vos responsabilités seront notamment les suivantes :

Secrétariat & administration

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails ;

• Gestion du courrier et des documents administratifs ;

• Encodage, classement et archivage des documents ;

• Rédaction et mise en page de courriers, rapports et documents divers ;

• Gestion et suivi des dossiers administratifs ;

• Suivi des commandes et contacts avec les fournisseurs et clients ;

• Organisation des agendas et prise de rendez-vous ;

• Préparation et suivi de différents documents administratifs ;

• Collaboration avec les différents services de l'entreprise.

Comptabilité

• Encodage des factures d'achats et de ventes ;

• Encodage et suivi des opérations bancaires ;

• Gestion et suivi des comptes clients et fournisseurs ;

• Préparation et suivi des paiements ;

• Réconciliation des comptes ;

• Suivi des échéances et relances clients ;

• Participation aux déclarations TVA ;

• Préparation des documents nécessaires aux clôtures comptables ;

• Collaboration avec le comptable externe ou le bureau comptable ;

• Classement et suivi des pièces comptables.

Vous serez amené(e) à passer facilement d'une tâche administrative à une tâche comptable