Functieomschrijving

Office Sense is een sociaal secretariaat in Duffel. Wij ondersteunen ondernemers bij payroll, personeelsadministratie en sociaal-juridische vragen.

Wij zoeken een junior payroll advisor / dossierbeheerder in opleiding. Ervaring in payroll of HR is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wat voor ons veel belangrijker is: hoe jij denkt.

Payroll is meer dan gegevens verwerken. Het gaat over logisch nadenken, verbanden leggen, nauwkeurig lezen en kritisch kijken naar alles wat je ziet.

Zie jij snel wanneer iets niet lijkt te kloppen? Stel jij spontaan de vraag: “Waarom is dit bedrag anders dan vorige maand?” Denk jij verder dan de taak die letterlijk gevraagd wordt? Dan kan deze functie goed bij jou passen.

In deze rol leer je stap voor stap hoe je loondossiers correct verwerkt en klanten ondersteunt bij hun personeelsadministratie. Je krijgt begeleiding, maar we zoeken iemand die actief wil leren, zelf nadenkt en informatie niet zomaar klakkeloos overneemt.

Jouw taken

Je leert onder meer:

• lonen verwerken;

• prestaties, afwezigheden en contractgegevens controleren;

• arbeidsovereenkomsten en sociale documenten voorbereiden;

• sectorregels, barema’s en juridische infobladen opzoeken;

• afwijkingen of fouten in dossiers signaleren;

• klanten ondersteunen bij payrollvragen.

Bijvoorbeeld: als je een contract opmaakt voor een student die op zaterdag werkt, denk je niet alleen: “Ik vul het uurloon in.” Je vraagt je ook af: “Geldt hier misschien een ander uurloon of een toeslag?”

Of wanneer vakantiegeld in mei een ander bedrag geeft dan in juni, neem je dat niet zomaar over. Je vraagt je af: “Hoe komt dat verschil?”

Dat kritisch denkvermogen is voor ons essentieel.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand met een analytisch en nauwkeurig profiel.

Jij:

• legt snel verbanden;

• kijkt kritisch naar cijfers en informatie;

• durft zaken in vraag te stellen;

• werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• leest goed en let op details;

• zoekt dingen op in plaats van te gokken;

• leert uit feedback;

• geeft niet op wanneer iets moeilijk is;

• bent loyaal, betrouwbaar en discreet.

Je hoeft nog geen expert te zijn. Payroll leer je niet op enkele weken. Wij investeren graag in opleiding, maar zoeken iemand die dat engagement ook ernstig neemt.

Profiel

Deze vacature kan passen bij:

• een persoon zonder ervaring met interesse in HR, cijfers of sociale wetgeving;

• iemand met een eerste administratieve of HR-ervaring;

• een junior payrollmedewerker die verder wil groeien;

• iemand met een bachelor HR, rechtspraktijk, bedrijfsmanagement of gelijkaardig.

Over Office Sense

Office Sense is geen klassiek sociaal secretariaat waar klanten enkel loonverwerking krijgen. Wij willen ondernemers ondersteunen als echte HR-partner. We denken mee, signaleren risico’s en vertalen complexe regelgeving naar duidelijke en praktische oplossingen. Bovenal willen we meewerken aan de strategie van een onderneming.

Daarom zoeken we ook intern mensen die verder kijken dan de knop waarop ze moeten drukken.

Interesse?

Herken jij jezelf in een analytisch, nauwkeurig en kritisch profiel? Ben jij iemand die graag verbanden legt en wil begrijpen waarom iets zo is?

Stuur dan je cv en korte motivatie door. Vertel ons vooral waarom payroll bij jou past en waaruit blijkt dat jij nauwkeurig, kritisch en leergierig bent.