Functieomschrijving

Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een sterk groeiende Belgische onderneming actief binnen technische projecten en duurzame infrastructuuroplossingen. Vanuit de regio Gent realiseert het bedrijf impactvolle projecten en bouwt het dagelijks verder aan innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten en partners. De organisatie kenmerkt zich door korte beslissingslijnen, ondernemerschap en een collegiale bedrijfscultuur.

Omschrijving

• Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
• Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
• Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
• Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
• Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
• Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
• Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.