Vind een job
Medewerker Opleidingsadministratie
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q-Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.
Jobomschrijving
Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).Controleren van administratieve vereisten en deadlines.Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging
Profiel
Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (HR, finance, boekhouding, …).Je kan je goed behelpen in Engels en Frans.Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.Je plant, stelt prioriteiten en bewaart overzicht.Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office.
Professionele vaardigheden
- Opleidingen promoten
- Een budget beheren
- Een team coördineren
- Een opleidingsprogramma samenstellen
- Opleidingen evalueren
Aanbod
Competitieve verloning met eindejaarspremie.Nettovergoeding.Voordelenplatform: Benefits@Work.Groepsverzekering (± €70/maand).GSM + abonnement (VAA).Opleidingen via het APK-platform.Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.Vast contract met lange termijn perspectief.Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.Mogelijkheid tot fietslease. Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3580 BERINGEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74330558
VDAB-beroep: Pedagogisch coördinator
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
