Functieomschrijving

Functie

?? Functieomschrijving: 

Als Management assistent speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:

• HR-zaken beheren en ondersteuning bieden bij de personeelsopvolging.
• Administratieve ondersteuning aan projectleiders om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Opvolgen van offertes en bestellingen, waarbij je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.
• Agendabeheer en zorgen voor een optimale planning van afspraken.
• Aanspreekpunt zijn voor diverse administratieve vragen binnen het team.
• VCA plannen.
• Audits afnemen.
• Planning en uren van de arbeiders ingeven.

?? Profiel / Vereisten:

• Je hebt een opleiding in een relevante richting of een gelijke ervaring.
• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je werkt proactief en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en neemt het initiatief.
• Communicatieve vaardigheden zijn essentieel, zowel schriftelijk als mondeling.

?? Aanbod / Verloning & Voordelen:

• Een uitdagende fulltime functie binnen een dynamische sector.
• Je werkt parttime of 4/5de.
• Maaltijdcheques van 7 euro, groepsverzekering bij vast in dienst.
• Een tijdelijk contract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.
• Aantrekkelijke verloning, afhankelijk van ervaring en kennis.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
• Een collegiale en ondersteunende werksfeer.

Ben jij onze nieuwe Allround Administratief Bediende en klaar om de uitdaging aan te gaan? Solliciteer dan nu via het Vivaldis-kantoor in jouw regio!