Functieomschrijving

Introductie

Ben jij een administratieve HR-professional die energie haalt uit een correcte personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse HR-beheer van een organisatie met een vijftigtal medewerkers. Je combineert payroll, personeelsadministratie, rekrutering en preventie binnen één uitdagende rol.

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot en bent toegankelijk voor medewerkers en externe partners.
• Ervaring met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen is een belangrijke troef.
• Ervaring binnen preventie en welzijn op het werk vormt een extra meerwaarde.

Wat bieden wij?

• Een deeltijdse functie (4/5) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• De kans om een centrale rol op te nemen binnen het HR-beleid en de personeelsadministratie.
• Een open en pragmatische bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
• Autonomie om processen mee te verbeteren en initiatieven te nemen.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
• Een aangename werkomgeving met betrokken collega's en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelszaken, loonadministratie en HR-processen.
• Je controleert en verwerkt dagelijks prestaties, afwezigheden, opleidingen en andere registraties die noodzakelijk zijn voor een correcte loonverwerking.
• Je verzorgt, in samenwerking met het sociaal secretariaat, de maandelijkse payrolladministratie.
• Je beheert de administratieve opvolging van extralegale voordelen, verzekeringen, tijdelijke tewerkstelling en andere HR-gerelateerde dossiers.
• Je houdt verlof- en afwezigheidsrechten nauwkeurig bij en zorgt voor een correcte registratie.
• Je volgt wijzigingen binnen de relevante sectorale regelgeving op en vertaalt deze naar de interne HR-processen.
• Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de HR-afdeling.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.
• Je stelt vacatures op en publiceert deze via verschillende interne en externe kanalen.
• Je ondersteunt het selectieproces door cv’s te screenen en geschikte kandidaten te identificeren.
• Je neemt de preventietaken op en draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving.