Functieomschrijving

In een omgeving waar residentieel en gemengd vastgoed centraal staat, ondersteun je het financieel beheer van diverse Verenigingen van Mede‑Eigenaars. Je werkt nauw samen met collega’s binnen vastgoedbeheer en draagt bij aan een transparante en correcte administratie.

De taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en financiële documenten.
• Opvolgen van betalingen, achterstallige bijdragen en leveranciersfacturen.
• Voorbereiden en verwerken van afrekeningen van mede‑eigendom.
• Inboeken van bankverrichtingen en opvolgen van financiële dossiers.
• Beheren van administratieve dossiers van verschillende VME’s.
• Opstellen van brieven, verslagen en administratieve documenten.
• Telefonisch en schriftelijk contact met mede‑eigenaars, leveranciers en partners.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van algemene vergaderingen.
• Archiveren en digitaliseren van documenten.