Vind een job
Payroll Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 7 augustus 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Human resources
- Academische bachelor: Rechten
- Academische bachelor: Sociaal werk
- Graduaat: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? De HR-verantwoordelijke van dit familiebedrijf bereidt haar opvolging voor. Je stapt in als payroll-expert, je bouwt vertrouwen op, en over drie à vijf jaar neem jij de eindverantwoordelijkheid over de HR-werking. Geen vage belofte, maar een concreet traject. Je werkt in tandem met de huidige HR-verantwoordelijke, die jou persoonlijk opleidt en begeleidt. Korte lijnen, open deuren en een organisatie waar mensen graag lang blijven.
Hoe zal jouw takenpakket eruitzien?
- Je neemt de volledige loonadministratie op in samenwerking met het sociaal secretariaat: van tijdsregistratie in ProTime tot de finale controle via SD Worx.
- Je beheert personeelsdossiers van A tot Z: contracten, addenda, sociale documenten ziekte, vakantie en tijdskrediet.
- Je bent het aanspreekpunt voor een divers publiek, van arbeiders op de vloer tot vertegenwoordigers en directie, en weet hoe je met ieder van hen op de juiste manier communiceert.
- Je volgt de sociale wetgeving actief op en zorgt dat wijzigingen tijdig worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
- Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en ervaring met een sociaal secretariaat.
- Vlot Nederlands en voldoende Frans om een gesprek te voeren. Perfect hoeft niet, maar durven spreken is een must.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Klantenrelaties opvolgen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
- Loonadministratie controleren
- Dossiers van werknemers beheren
Aanbod
Vergoeding: min. 3200 - max. 3900 euro bruto per maand
Wat bieden wij jou?
- Een brutoloon tussen €3.500 en €4.000 per maand, op maat van jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag voor een heerlijke lunch zonder dat het uit eigen zak moet komen.
- Ecocheques van €250 per jaar, te besteden aan wat jij belangrijk vindt.
- Een groepsverzekering voor wie denkt aan later.
- 32 verlofdagen per jaar: 20 wettelijke dagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
- Glijdende werkuren en na je inwerkperiode één thuiswerkdag per week.
- Een concreet en begeleid groeitraject naar HR-verantwoordelijke.
- Een familiebedrijf met een horizontale structuur, een open-deurbeleid bij HR én bij de CEO.
Plaats tewerkstelling
2610 WILRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: BBBH37588
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74331666
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


