Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt?
Heb je ervaring met boekhouding en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket?
Zoek je een stabiele job waar je mee het verschil maakt binnen een enthousiast team?
Dan ben jij misschien de administratief medewerker die wij zoeken!

Je combineert administratieve ondersteuning, boekhoudkundige taken en personeelsadministratie.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verloopt alles achter de schermen vlot en efficiënt.

Administratie & Office Management

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een professionele opvolging.
• Je stelt offertes, contracten en administratieve dossiers werk je af
• Je ondersteunt collega's waar nodig en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen.

Boekhouding

• Je maakt verkoopfacturen op.
• Je volgt openstaande facturen op via factoring.
• Je boekt aankoopfacturen en betalingen correct in.

Personeelsadministratie

• Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's.
• Je bereidt de personeelsadministratie voor en onderhoudt het contact met het sociaal secretariaat.
• Je controleert de uurregistraties.
• Je organiseert en coördineert opleidingen voor medewerkers