Functieomschrijving

Word jij de administratieve en organisatorische spil van ons bedrijf?
Ben jij een ervaren administratief bediende met technisch inzicht en administratieve flair? Wij zoeken een enthousiaste en gestructureerde kracht die onze zaakvoerders ontzorgt en ons team naar een hoger niveau tilt.

Wat ga je doen?

• Organisatie & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de telefoon als per mail, in het Nederlands, Frans en Engels.
• Personeelsadministratie: Je regelt contracten, verzekeringen, sociale documenten en volgt de aanwezigheden op.
• Operationele ondersteuning: Je plant opleidingen, beheert de wettelijke attesten en houdt de stock van materialen en verbruiksgoederen nauwlettend bij.
• Financiële administratie: Je verwerkt facturen, bereidt betalingen voor en bent de schakel naar onze externe boekhouder.
• Marketing & Communicatie: Je beheert onze social media, website en bewaakt onze huisstijl.
• Managementsupport: Je voert diverse voorbereidende en administratieve taken uit voor de zaakvoerders.