Vind een job
Administratief medewerker
Talentus
voor een job in
ANTWERPEN
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 7 augustus 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Verwerken van werkorders, jobkaarten en andere administratieve documenten.
- Beheren van dossiers van A tot Z en instaan voor een correcte administratieve opvolging.
- Up-to-date houden van de status van dossiers en containers in het interne softwaresysteem.
- Invoeren van foto's, documenten en goedkeuringen in de daarvoor voorziene applicatie.
- Dagelijks contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail en vragen professioneel behandelen.
- Nauw samenwerken met de operationele en technische collega's om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
- Controleren van administratieve gegevens en afwijkingen of onvolledigheden tijdig signaleren.
- Ondersteunen van de dagelijkse planning door dossiers volledig en correct voor te bereiden.
- Bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling dankzij een gestructureerde en nauwkeurige aanpak.
Profiel
- Een eerste administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht.
- Vlotte kennis van MS Office en bereid om nieuwe software snel aan te leren.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
- Zowel zelfstandig als in teamverband sterk functioneren.
- Interesse in een technische of logistieke omgeving en bereid om de sector te leren kennen.
- Eigen vervoer is noodzakelijk, aangezien de werkplaats moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Professionele vaardigheden
- Documentatie opzoeken
- Contracten administratief beheren
- Het transport van goederen organiseren
- Facturatie voorbereiden
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
- Een bediendecontract met vaste daguren van 8.30 uur tot 17.00 uur.
- De mogelijkheid om voltijds of in een 4/5-regime te werken.
- Een aantrekkelijk salaris afgestemd op ervaring en competenties.
- Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
- Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden.
- Groepsverzekering en eindejaarspremie.
- Bonusregeling volgens CAO90.
- 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
- Geen collectieve sluiting, waardoor verlof flexibel ingepland kan worden.
- Grondige opleiding, begeleiding door ervaren collega's en een aangename werksfeer.
- Regelmatige teamactiviteiten, een bedrijfsrestaurant en wekelijks vers fruit.
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Talentus Antwerpen Noord
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 137096
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74332528
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.431/BUO W.INT.237 B-AA04.014
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
