Functieomschrijving

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Vacature: Operations Officer (m/v/x)

Contract: Onbepaalde duur
Locatie: Zeebrugge
Werkregime: Voltijds (38u) – wisselend ploegenstelsel (voornamelijk vroege, late en nachtshift), inclusief weekends en feestdagen

Ben jij sterk in organiseren, beslissingen nemen onder druk en het aansturen van operationele teams? Wil je meebouwen aan veilige, efficiënte en kwaliteitsvolle havenoperaties? Dan ben jij misschien onze nieuwe Operations Officer. 

• Als Operations Officer sta je in voor de voorbereiding, opvolging en rapportering van scheepsoperaties op de terminal.

• Je bewaakt continu de veiligheid, productkwaliteit en productiviteit en stuurt bij wanneer nodig.

• Samen met interne en externe partners werk je actief mee aan het optimaliseren van processen en het verhogen van de operationele efficiëntie.

• Daarnaast ondersteun je het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem en neem je een coachende rol op tegenover medewerkers op de werkvloer.

• Je ziet strikt toe op de naleving van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften en grijpt onmiddellijk in bij afwijkingen.

• Je registreert ongevallen, incidenten, near misses en schadegevallen, analyseert de oorzaken en volgt corrigerende en preventieve maatregelen op in overleg met alle betrokken partijen.

• Als ambassadeur van veiligheid en kwaliteit stimuleer je een open communicatie en constructieve samenwerking.

• Je organiseert de scheepsoperaties door een efficiënte takenverdeling en ploegbezetting op te stellen en volgt deze tijdens je shift nauwgezet op.

• Je speelt proactief in op veranderende omstandigheden, voert last-minute risicoanalyses uit en formuleert verbetervoorstellen rond organisatie, efficiëntie en rendement.

• Je communiceert duidelijk met ceelbazen, foremannen, collega Operations Officers en de hiërarchische lijn en neemt deel aan pre-meetings met de Chief Officer.

• Via de hiërarchische lijn ondersteun je de aansturing van havenarbeiders en voorzie je ceelbazen en foremannen van de nodige informatie en richtlijnen.

• Bij afwijkingen informeer je tijdig de Marine Manager en zorg je voor een correcte opvolging.

• Tot slot stel je per shift rendements- en kwaliteitsrapporten op en rapporteer je structurele of ernstige problemen aan het management.

• Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie en waakt over een correcte informatieflow via de verschillende systemen, waarbij je alle administratieve taken verbonden aan de operaties nauwkeurig afrondt.