Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor aankoop en operationele ondersteuning? Als Purchasing & Operations Support Officer zorg je ervoor dat processen achter de schermen efficiënt verlopen en alles op rolletjes loopt. Je bent de verbindende schakel tussen leveranciers, interne teams en operationele activiteiten. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve aanpak en oog voor detail draag je elke dag bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Aankoopactiviteiten (40%)

• Je trekt het hele aankoopproces van A tot Z voor materialen en verpakkingen (zoals IBC’s, drums, pallets, kunststof en metaal).
• Bestaande leverancierscontacten worden door jou warm gehouden, terwijl je ondertussen actief speurt naar nieuwe, geschikte partners.
• Prijsaanvragen uitzetten en scherp onderhandelen over tarieven, leveringstermijnen en servicevoorwaarden behoren tot jouw kerntaken.
• Het accuraat plaatsen, opvolgen en verwerken van bestellingen, aankoopdossiers en inkomende facturen is bij jou in goede handen.
• Nauwkeurig voorraad- en inventarisbeheer zorgt ervoor dat de productie nooit stilvalt.

Operationele ondersteuning & administratie (60%)

• Binnengekomen of retour gebrachte goederen (zoals pallets en IBC's) worden door jou kritisch gecontroleerd op kwaliteit.
• Toezicht houden op de laadkade en het controleren van uitgaande verzendingen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Naast algemene productierapportages stel je, wanneer nodig, ook specifieke denaturatiedocumenten op voor de douane.
• Als flexibele back-up spring je bij waar de operationele nood het hoogst is, zodat de continuïteit binnen het Operations-team altijd gewaarborgd blijft.