Vind een job
Bediende projectadministratie en planning met technische affiniteit
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Voor een grote en groeiende speler in de technische sector rekruteert Manpower een administratief bediende
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van projecten, engineeringteams en interne processen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers, correcte registratie en een efficiënte administratieve flow binnen de afdeling.
Dankzij jouw organisatievermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan het succes van innovatieve bouw- en technische projecten.
Jobomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
Projectadministratie
Beheren en opvolgen van projectdossiers (offertes, meerwerken, facturatie)
Administratieve ondersteuning bij offerteverwerking en opdrachten
Waken over correcte en volledige dossierregistratie
Planning & projectopvolging
Ondersteunen van projectteams in de planning en coördinatie van activiteiten
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overlegmomenten
Opvolgen en registreren van actiepunten en deadlines
Opleidings- en personeelsadministratie
Coördineren en registreren van opleidingen en trainingen
Verzamelen van aanwezigheden en opleidingsdata
Opstellen van verslagen en administratieve opleidingsdossiers
Interne communicatie & ondersteuning
Verspreiden van interne communicatie en dienstmededelingen
Praktische ondersteuning bij teamactiviteiten
Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen
Profiel
Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve administratief bediende met een sterke interesse in techniek en projectwerking:
- Bachelor diploma (bij voorkeur Office Management, bedrijfsmanagement of gelijkaardig) of bestuurskunde
- Een eerste ervaring met projectadministratie in een technische of bouwgerelateerde omgeving
- Proactieve ingesteldheid en discrete omgang met vertrouwelijke informatie
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus)
- Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen en multitasken
- Teamplayer met een zelfstandige werkhouding
- Nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- De voorraad opvolgen
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
- Een uitdagende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid
- Werken aan innovatieve projecten binnen smart technologies
- Een dynamische en collegiale werksfeer
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Werkzekerheid binnen een sterke en groeiende groep
- Bachelors die afstuderen zijn ook welkom om zich kandidaat te stellen
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Emma naar officepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer 0496 52 42 60
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9820 MERELBEKE-MELLE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74333078
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
