Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klantgericht? Dan is deze functie iets voor jou!

Vanuit het hoofdkantoor van onze klant in Wijgmaal maak je deel uit van een team van zes collega's binnen de financieel- administratieve dienst. Samen zorgen jullie voor een vlotte en correcte opvolging van de financiële en administratieve processen.

Je taken omvatten onder andere:

• Je staat in voor de aankoop van klein materiaal en volgt herstel- en aankoopopdrachten binnen de strijkactiviteit op.   
• Samen met je collega's zorg je voor een correcte dagelijkse verwerking en opvolging van de uitbetalingen via Pluxee. Daarnaast volg je achterstallige betalingen en onbetaalde prestaties nauwgezet op.  
• Je beheert schadegevaldossiers van  A tot Z.  
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, huishoudhulpen en collega's en helpt hen op een professionele en klantvriendelijke manier verder, zowel telefonisch als via e-mail.  
• Je zorgt voor een correcte opvolging en actualisatie van de algemene administratie, zoals huurcontracten en klantencontracten.  
• Je ondersteunt de directie bij diverse administratieve taken, zoals het plannen van overlegmomenten, versturen van uitnodigingen en opvolgen van deadlines.