Vind een job
Payroll & Administratief Medewerker M/V/X
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie voor onze medewerkers in België en Luxemburg.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Voorbereiden en verwerken van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Opvolgen van contracten, personeelsdossiers en sociale documenten.
- Registreren en verwerken van in- en uitdiensttredingen.
- Beheren van afwezigheden, ziekte, verlof en tijdsregistraties.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon- en personeelsadministratie.
- Opstellen van rapporteringen en administratieve overzichten.
- Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen.
- Zorgen voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR-administratie.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
- Je bent vlot met MS Office,vooral Excel.
- Je bent servicegericht en communiceert gemakkelijk met verschillende interne contacten.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Ervaring met payrollsystemen en samenwerking met SDWorx is een plus.
Professionele vaardigheden
- Contracten opvolgen
- Loonadministratie controleren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Rapporten opstellen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Initiatief
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Betrouwbaarheid
- Stressbestendigheid
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een gevarieerde functie binnen een klein en enthousiast HR-team.
- Een aangename werksfeer waar samenwerking centraal staat.
- Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een werkplek op ons hoofdkantoor in Ukkel, met de mogelijkheid tot hybride werken.
HEMA BELGIE
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
HEMA BELGIE Alsembergsesteenweg 757 1180 UKKEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74334056
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


