Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je komt terecht in een stabiel bedrijf met familiale oorsprong.
Jobomschrijving
Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s en werk je graag gestructureerd? Zoek je een afwisselende functie in een stabiel bedrijf? Solliciteer dan nu voor de job als Office Assistant in Hoogstraten!
Samen met een ervaren collega zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie, communicatie en opvolging van projecten vlot verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende taken en je houdt goed overzicht. Je zorgt ervoor dat alles correct en op tijd wordt opgevolgd.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning van het projectteam en serviceteam
- Opvolgen en verwerken van projectgebonden administratie, documenten en communicatie
- Beheer van inkomende telefonie en mailbox
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele ontvangst
- Opvolgen van kantoorvoorraden zoals koffie en andere benodigdheden
Profiel
Wie zoeken we voor deze job als Office Assistant?
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratief gerichte job
- Je krijgt energie uit het ondersteunen van collega's
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
- Je hebt een perfecte kennis Nederlands en vlotte basiskennis Frans en Engels
- Je werkt vlot met het gangbare MS Office pakket
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam. Je werkt nauw samen met een ervaren collega die je met plezier wegwijs maakt in de organisatie.
Waar kan je verder op rekenen?
- Een belangrijke ondersteunende rol binnen de organisatie
- Mogelijkheid om mee te groeien binnen een stabiele werkomgeving
- Zowel een voltijdse als 4/5e tewerkstelling is mogelijk
- Je komt terecht in een 40-uren week dus kan rekenen op 12 ADV dagen
- Je hebt glijdende werkuren én de mogelijkheid op thuiswerk
- Je mag rekenen op en mooi pakket aan extralegale voordelen
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2320 HOOGSTRATEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74334964
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
