Vind een job
Project Administrator Infrastructuurprojecten NL+FR/ Vilvoorde
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Als Project Administrator Infrastructuurprojecten ondersteun je de project- en werfleiding bij de administratieve opvolging van diverse infrastructuur- en telecomprojecten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Dagelijks beheren en verwerken van inkomende e-mails en projectgerelateerde communicatie.
- Opmaken van bestelbonnen op basis van informatie aangeleverd door projectleiders.
- Registreren en opvolgen van medewerkers en onderaannemers via Checkin@work.
- Verwerken en controleren van wekelijkse uurstaten.
- Voorbereiden, aanvragen en opvolgen van signalisatie- en regularisatievergunningen.
- Behandelen, registreren en administratief opvolgen van klachten en meldingen.
- Aanvragen en opvolgen van KLIP- en KLIM-dossiers.
- Zorgen voor een correcte, tijdige en gestructureerde projectadministratie.
- Fungeren als administratieve schakel tussen projectleiding, werfmedewerkers, onderaannemers en externe instanties.
Je werkt vanuit het kantoor in Sint-Pieters-Woluwe, dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.
Profiel
Jouw profiel als Project Administrator Infrastructuurprojecten:
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve functie of bent gelijkwaardig door jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid.
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving. Ervaring binnen telecom, infrastructuur of grondwerken is een mooie troef.
- Je werkt vlot met MS Office en hebt een goede kennis van Excel en Word.
- Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
- Je communiceert vlot en combineert een hands-on mentaliteit met een oplossingsgerichte aanpak.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
- Ervaring binnen een overheidscontext is een pluspunt, bijvoorbeeld wanneer je hebt gewerkt rond vergunningen, subsidies, premiedossiers, dossierbeheer of administratieve procedures.
- Heb je reeds vergunningen aangevraagd en opgevolgd, contacten gehad met openbare instanties of administratieve dossiers behandeld waarbij regelgeving belangrijk was? Dan sluit jouw ervaring zeker aan bij deze functie.
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je!
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post ontvangen en verdelen
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Wat mag je verwachten als Project Administrator Infrastructuurprojecten
- Een afwisselende functie waarbij je een belangrijke rol speelt in de administratieve ondersteuning van uiteenlopende projecten.
- Een marktconform salaris tot €3.200 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en achtergrond.
- Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Jaarlijks €250 aan ecocheques.
- Een laptop en gsm om je werk optimaal uit te voeren.
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
- De mogelijkheid om, afhankelijk van de werkzaamheden, deels van thuis uit te werken.
- Een aantrekkelijk verlofstelsel met onder meer 2 weken collectief bouwverlof tijdens de zomerperiode.
- Een werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar een informele en aangename sfeer heerst.
- Ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en je professionele kennis verder uit te bouwen.
- Een organisatie die vertrouwen geeft, verantwoordelijkheid stimuleert en eigen initiatief waardeert.
Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork!
Interesse in deze uitdaging als Project Administrator Infrastructuurprojecten? Stel je nu kandidaat online of via office.vlaamsbrabantop@manpower.be. Meer info? Bel +32 (0)2 808 10 54.
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74335464
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.