Vind een job
Office & Facilities Coordinator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 32 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
- Bachelor
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Facilities Coordinator (m/v/x) (4/5de) voor een discrete organisatie in Antwerpen.
Onze klant is een ondernemende en professioneel gestructureerde organisatie met een divers activiteitenpakket en een sterke focus op kwaliteit, continuïteit en een aangename werkomgeving. Vanuit een stijlvolle kantooromgeving ondersteunt een klein en hecht team de dagelijkse werking van verschillende entiteiten.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze gevarieerde functie ben jij een belangrijke spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.
Je staat onder meer in voor:
- het onthaal van bezoekers en externen;
- het beheer en de voorbereiding van vergaderzalen;
- de opvolging van facility-gerelateerde zaken binnen het kantoor en het gebouw;
- contacten met leveranciers en het opvragen van offertes;
- het openen en afsluiten van het kantoor;
- de organisatie van catering voor meetings en interne momenten;
- het voorzien van kleine attenties en praktische ondersteuning voor collega's;
- het mee bewaken van een verzorgde, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.
Profiel
Jouw profiel
Onze klant zoekt een hands-on professional die zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag ontzorgt.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- je ziet werk en neemt spontaan zaken op;
- je bent communicatief, klantgericht en professioneel;
- je hebt een basiskennis van Word en Excel of bent bereid hierin bij te leren;
- je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus;
- je bent enthousiast, discreet en servicegericht.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Vergoeding: min. 2600 - max. 3500 euro bruto per maand
Aanbod
Je komt terecht in een warme en professionele omgeving met korte communicatielijnen en een aangename werksfeer.
Daarnaast mag je rekenen op:
- een 4/5de functie;
- een werkrooster van 8u30 tot 17u30 met 1 uur middagpauze;
- een vrije dag in overleg, bij voorkeur niet op vrijdag;
- een brutoloon tussen €2.600 en €3.500 op voltijdse basis, afhankelijk van ervaring;
- maaltijdcheques van €7;
- eindejaarspremie;
- sociaal abonnement of fietsvergoeding;
- 20 verlofdagen pro rata;
- bijkomende verlofdagen zijn bespreekbaar;
- een fijne teamcultuur met aandacht voor collegialiteit en welzijn.
Praktisch
De opstart is voorzien begin september.
Heb je interesse in deze gevarieerde ondersteunende functie binnen een discrete en mensgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.
Referentienummer 000514998.
Robert Half
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Vermeld de referentie: 000514998
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74337033
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: ? 2014 Robert Half. A. Gossetlaan 28A b7 / 1702 Groot-Bijgaarden RPR Brussels - VG.453/BUO - W.INT.030 / W.RS.030 / Erkenning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-406-20121114 / Geregistreerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-405-20121114 / Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-406-20121114 / Enregistré dans la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-405-20121114
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.