Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Zorg jij mee voor de vlotte werking van een modern notariaat?
TopTalents is op zoek naar een Administratief medewerker / Office Assistant die graag organiseert, structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen én aan het onthaal vlot verloopt.

Onze partner is een jong en modern notariskantoor waar juridische expertise, digitalisering en een persoonlijke aanpak samenkomen. Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt de notarissen en juristen, staat cliënten professioneel te woord en zorgt ervoor dat dossiers administratief correct en efficiënt worden opgevolgd.

Ter versterking van hun team zoeken we een enthousiaste collega die graag verantwoordelijkheid neemt en wil meegroeien met het kantoor.

Als Office Assistant ben je de organisatorische spil van het kantoor en de rechterhand van de notarissen en juristen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen dossiers vlot vooruitgaan en worden cliënten professioneel en persoonlijk verder geholpen.

Je takenpakket is gevarieerd en geen twee dagen zijn hetzelfde. Zo:

• ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan het onthaal;
• plan je afspraken in en stem je agenda's af met de juristen;
• start je nieuwe dossiers administratief op en zorg je ervoor dat alle gegevens correct verwerkt worden;
• vraag je de nodige attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties;
• volg je dossiers administratief op en bewaak je mee de planning;
• ondersteun je de juristen bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige aktes;
• zorg je ervoor dat cliënten op een correcte, vriendelijke en professionele manier worden verder geholpen;
• denk je actief mee over een efficiënte werking en verbeteringen binnen het kantoor.

Afhankelijk van je interesses en ervaring krijg je bovendien de kans om geleidelijk meer verantwoordelijkheid op te nemen.