Vind een job
Administratief Medewerker – Deeltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een groeiende onderneming in de regio Lommel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die graag structuur brengt in een veelzijdige administratieve functie. Je komt terecht in een collegiaal team en krijgt de mogelijkheid om je werkuren in overleg af te stemmen.
Jouw functie
Als Administratief Medewerker ondersteun je samen met je collega's de dagelijkse planning en administratie rond gasleveringen en -afhalingen.
Je takenpakket omvat onder meer:
- Instaan voor de administratieve verwerking en opvolging van gasleveringen en afhalingen.
- De planning van leveringen en afhalingen mee organiseren en bijsturen waar nodig.
- Administratief opvolgen van plaatsingen, keuringen en herstellingen van gastanks.
- Dossiers correct samenstellen, verwerken en opvolgen.
- Documenten en bestanden klasseren en archiveren.
- Bestellingen en administratieve aanvragen verwerken.
- De status van lopende dossiers bewaken en tijdig actie ondernemen.
- Contact onderhouden met klanten, collega's en andere betrokken partijen.
- Bijspringen bij administratieve taken binnen het team wanneer nodig.
Profiel
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat en graag verantwoordelijkheid neemt.
Daarnaast:
- Heb je bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve functie.
- Werk je gestructureerd en heb je oog voor detail.
- Kan je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
- Ben je klantgericht en communicatief sterk.
- Kan je verschillende taken en dossiers efficiënt organiseren en opvolgen.
- Ben je flexibel en bereid om collega's occasioneel te ondersteunen tijdens vakantieperiodes of afwezigheden.
- Heb je een goede kennis van het Nederlands en kan je je goed uitdrukken in het Frans.
- Je bent betrouwbaar, stressbestendig en werkt graag in een praktische, dynamische omgeving.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
- Een vaste job binnen een stabiele en familiale werkomgeving.
- Een deeltijdse tewerkstelling van 20 tot 30 uur per week.
- Mogelijkheid tot een uurrooster van 3/5 of 4/5, in onderling overleg.
- De werkuren situeren zich voornamelijk in de voormiddag, met opstart vanaf 8u.
- Een afwisselende functie met voldoende zelfstandigheid.
- Een aangename en collegiale werksfeer.
- De mogelijkheid om bij afwezigheden van collega's extra uren op te nemen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3920 LOMMEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74337750
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.