Vind een job
Management Assistant - Advocatenkantoor
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Jouw afwisselende takenpakket:
Als Management Assistant ben je de rechterhand van enkele partners en vorm je het kloppend hart van het kantoor. Geen enkele dag is hier hetzelfde. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Complex agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt dat de agenda's van de partners vlekkeloos verlopen.
- Eerstelijnscontact: Je bent het professionele en warme aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als bij de persoonlijke ontvangst op kantoor.
- Documentenbeheer: Je staat in voor de opmaak, lay-out en correctie van complexe juridische documenten, conclusies en correspondentie.
- Dossierbeheer: Je opent nieuwe cliëntendossiers, volgt de administratieve flow op en zorgt voor een feilloze archivering.
- Eventorganisatie: Je helpt bij de praktische organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminaries, kantoorborrels en teambuildings.
Profiel
Om succesvol te zijn in deze rol, zoeken we iemand die zich herkent in de volgende drie pijlers:
- Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in Office Management, Rechtspraktijk of communicatie)
- Je bent een uiterst discreet, stressbestendig en nauwkeurig persoon die proactief meedenkt
- Prioriteiten kan stellen in een snel veranderende omgeving en over een flinke dosis teamspirit beschikt.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Vergoeding: min. 2300 - max. 3200 euro bruto per maand
Wij vragen veel, maar we geven ook heel wat terug. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt. Wat mag je verwachten?
- Een aantrekkelijk salaris: een competitief brutoloon, perfect afgestemd op jouw kennis en ervaring.
- Uitgebreide extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, en een volledige terugbetaling van woon-werkverkeer.
- Work-life balance: flexibele werktijden, de mogelijkheid tot deels thuiswerken en 32 vakantiedagen om je batterijen op te laden.
- Een fantastische werkplek: een prachtig, modern kantoor in het bruisende centrum van Antwerpen met wekelijks vers fruit, goede koffie en gezellige vrijdagmiddagborrels met je 50 nieuwe collega's.
- Groeikansen: Ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om interne en externe opleidingen te volgen.
Twijfel niet langer en bezorg ons meteen jouw CV via mail naar legal@legrand-associates.com. Deze vacature wordt discreet behandeld door Aylin. Vragen? 09 352 00 29.
Le Grand & Associates
Bedrijfswebsite
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Le Grand & Associates
Adres
Le Grand & Associates
2000 ANTWERPEN
Referentienummer
Vermeld referentienummer: ATLA79703
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74338285
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 07-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
