Functieomschrijving

Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een levendige werkomgeving? 

Onze klant in Laakdal is op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker die ons team komt versterken! In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor verschillende cruciale taken die de dagelijkse operatie ondersteunen.

Wat houdt jouw takenpakket in? Wil jij:

• Chauffeurs verwelkomen en hen van instructies voorzien?
• Veiligheidscontroles uitvoeren met oog voor detail?
• Multitasking een tweede natuur voor jou zijn bij het afhandelen van uitgaande documenten voor de chauffeurs, in lijn met klantbehoeften?

Dagelijkse Planning:

• Je zorgt voor de uitvoering van de dagelijkse werkplannen.
• Je houdt de Gestione-planning bij en verwerkt picklijsten.
• Je beheert inkomende documenten in het voorraadbeheersysteem en stelt ontvangstverslagen op.
• Je zorgt voor een vlotte CMR-stroom naar klanten.
• Je archiveert documenten nauwkeurig.

Communicatie:

• Je communiceert dagelijks met chauffeurs, klanten en de teamleider.
• Je behandelt klantverzoeken en rapporteert voortgang effectief.

Kwaliteitscontrole:

• Je zorgt voor de nauwkeurigheid van picklijsten en transportdocumenten.
• Je voert dubbelchecks uit na het laden, conform de procedures.

Toezicht en Evaluatie:

• Je houdt toezicht op de prestaties van het magazijn en doet aanbevelingen voor verbeteringen.
• Je stelt acties voor om risico's te verminderen.
• Je voert halfjaarlijkse evaluaties uit samen met de Algemeen Manager en Commercieel Manager.
• Je krijgt toegang tot interne trainingen over het voorraadbeheersysteem en Showtrip, evenals externe trainingen voor talen en heftruckcertificering.

Rapportage:

• Kleine afwijkingen rapporteer je aan de Kantoor Lead en grote problemen meld je bij de Algemeen Manager.