Functieomschrijving

Voor een toonaangevend en dynamisch advocatenkantoor in hartje Antwerpen is Le Grand & Associates op zoek naar een gemotiveerde management assistant! Met een hecht team van 50 gepassioneerde advocaten en ondersteunende medewerkers biedt het kantoor dagelijks juridisch topadvies aan een breed scala aan cliënten. Om hun partners en het juridische team optimaal te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een organisatorische duizendpoot. Ben jij de proactieve spilfiguur die rust brengt in de hectiek, processen stroomlijnt en altijd een stap vooruitdenkt? Dan ben jij de Management Assistant die wij zoeken!

Jouw afwisselende takenpakket:

Als Management Assistant ben je de rechterhand van enkele partners en vorm je het kloppend hart van het kantoor. Geen enkele dag is hier hetzelfde. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Complex agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt dat de agenda's van de partners vlekkeloos verlopen.
• Eerstelijnscontact: Je bent het professionele en warme aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als bij de persoonlijke ontvangst op kantoor.
• Documentenbeheer: Je staat in voor de opmaak, lay-out en correctie van complexe juridische documenten, conclusies en correspondentie.
• Dossierbeheer: Je opent nieuwe cliëntendossiers, volgt de administratieve flow op en zorgt voor een feilloze archivering.
• Eventorganisatie: Je helpt bij de praktische organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminaries, kantoorborrels en teambuildings.