Functieomschrijving

Voor een groeiende en professionele investeringsmaatschappij zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze rol ondersteun je de Managing Partner. Je zorgt ervoor dat zowel zijn professionele als privé-agenda tot in de puntjes wordt beheerd. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je beheert de complexe agenda van de Managing Partner, plant afspraken efficiënt in en bewaakt prioriteiten en deadlines.
• Je verzorgt zijn financieel-administratief luik, inclusief betalingen. Je hebt contacten met de boekhouder en de financieel adviseur over investeringen en aankopen.
• Je beheert zijn mailbox, filtert binnenkomende communicatie en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en afspraken.
• Je biedt ondersteuning op het onthaal (ongeveer 20%) en fungeert als betrouwbare back-up binnen de organisatie.
• Je neemt zijn privé-luik volledig voor jouw rekening. Je regelt onder andere reisplanningen en praktische zaken, waarbij jouw flexibiliteit en discretie sterk gewaardeerd wordt.

Je houdt van structuur en denkt proactief mee. Je voelt je thuis in een rol waarin discretie, maturiteit en efficiëntie centraal staan.