Vind een job
HR and Office Administrator - bedrijfswagen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een innovatieve en sterk groeiende organisatie met een ondernemende mindset en een duidelijke focus op efficiëntie en continue verbetering. Binnen deze mensgerichte omgeving staan samenwerking, verantwoordelijkheid en initiatief centraal.
Dankzij korte communicatielijnen en een pragmatische aanpak krijg je de kans om actief mee te bouwen aan verdere professionalisering en optimalisatie van interne processen. Medewerkers die graag ownership nemen en houden van een dynamische werkomgeving voelen zich hier helemaal thuis.
Jobomschrijving
- Je verzorgt de dagelijkse HR-administratie en ondersteunt diverse HR-processen.
- Je volgt het wagenpark actief op en onderhoudt contacten met leasingmaatschappijen, leveranciers en andere externe partners.
- Je ondersteunt facility gerelateerde taken en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.
- Je denkt mee na over optimalisaties binnen HR-processen en helpt deze implementeren.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve of operationele vragen.
- Je coördineert verschillende praktische en organisatorische taken binnen de organisatie.
- Je werkt nauw samen met de HR-, Finance- en Operations-teams.
- Je neemt initiatief om bestaande werkwijzen verder te stroomlijnen en te verbeteren.
Profiel
- Je beschikt over relevante ervaring binnen HR-administratie, office management of een gelijkaardige allround functie.
- Je bent organisatorisch sterk en houdt van een veelzijdig takenpakket.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans.
- Je bent hands-on, assertief en neemt spontaan verantwoordelijkheid.
- Je werkt graag zelfstandig maar functioneert eveneens uitstekend in teamverband.
- Je bent oplossingsgericht en denkt proactief mee over verbeteringen.
- Je voelt je comfortabel binnen een dynamische en snel evoluerende omgeving.
Professionele vaardigheden
- Personeelsadministratie uitvoeren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Loonadministratie controleren
Aanbod
- Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
- Veel autonomie en ruimte om verbeteringen en optimalisaties mee vorm te geven.
- Een professionele en ondernemende werkomgeving met korte beslissingslijnen.
- Samenwerking met toegankelijke en gedreven collega's.
- Reële mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een moderne en toekomstgerichte werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
België
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74339060
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 08-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.