Functieomschrijving

Functie

Voor onze klant, een gevestigde waarde binnen de autosector, zijn we op zoek naar een receptioniste garage te Waregem:

Ben jij klaar om hét gezicht te worden voor deze gekende garage?

Stuur dan snel je CV door naar deinze@vivaldisinterim.be

• Ontvangen en begroeten van klanten en bezoekers op een vriendelijke, professionele manier
• Creëren van een gastvrije sfeer waarin klanten zich comfortabel en welkom voelen
• Informeren naar het doel van het bezoek en klanten begeleiden naar de juiste collega of afdeling
• Verwerken en verdelen van klantentickets
• Nieuwe klanten aanmaken in het systeem
• Beantwoorden van telefoons en doorverbinden naar de juiste contactpersonen
• Zorgen voor een nette en representatieve wachtruimte
• Up-to-date houden van accessoires, promotiemateriaal en showroompresentatie
• Ondersteunen van service- en sales-teams wanneer nodig
• Communicatie met collega’s over klantvragen en doorverwijzingen
• Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van klantenevents, zowel in de showroom als daarbuiten
• Voorbereiden van meetings en zorgen voor ordelijke en representatieve vergaderruimtes
• Opvolgen van administratieve taken en correct verwerken en opvolgen van informatie in het CRM-systeem
• Beantwoorden van praktische vragen rond events en ondersteuning bieden aan marketing en sales

Jij als geschikte kandidaat:

• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan ook jouw plan trekken in het Frans
• Je kan ervaring voorleggen in onthaal, hospitality, receptie of administratieve functies
• Je werkt 40u/week waarop 1/2 zaterdagen!
• Je denkt en handelt ten allen tijde klantgericht
• Je stelt je representatief op: je bent het visitekaartje van het merk
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent stressbestendig
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent een teamspeler met een proactieve werkhouding

• Optie vast na positieve interimperiode
• Aangename werksfeer in teamverband
• Correcte verloning, aangevuld met extralegale voordelen