Vind een job
Tijdelijk Administratief Medewerker HR & Office Support
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 1 september 2026
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Jouw taken
Office Support
Back-up van het Office Team bij afwezigheid van collega's.
Onthaal van bezoekers en telefonische contacten.
Verwerken van algemene administratieve taken.
Telefonische opvolging van bestellingen voor de Dagschotels (onze buurtrestaurants).
Ondersteuning van diverse interne administratieve processen.
HR- en Payrolladministratie
Uitvoeren van manuele aanpassingen in Connect (software voor personeels- en loonadministratie).
Verwerken van wijzigingen in Protime (tijdsregistratie- en planningssysteem voor werkuren, afwezigheden en verlofregistratie).
Administratieve opvolging van verzekeringsaansluitingen.
Administratieve overzetting van RVA-dossiers.
Opvolging en administratie van dossiers rond artikel 60-medewerkers.
Ondersteuning bij de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.
Algemene administratieve ondersteuning binnen payroll en HR.
Profiel
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die:
Sterk is in administratie en nauwkeurig werkt.
Vlot overweg kan met verschillende pc-toepassingen en softwarepakketten.
Snel nieuwe systemen en processen oppikt.
Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
Hands-on ingesteld is en zelfstandig kan werken.
Communicatief en klantvriendelijk is.
Bereid is zich gedurende een afgebakende periode volledig te engageren voor deze opdracht.
Ervaring binnen personeelsadministratie, payroll of sociale wetgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
Vergoeding:min. 2900 - max. 3500 euro bruto per maand
Wat bieden wij?
Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie.
Een contract van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Een warme werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
De kans om ervaring op te doen binnen zowel office support als HR-administratie.
Een aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring en competenties.
Plaats tewerkstelling
2020 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
