Vind een job
Eindverantwoordelijke financiële administratie & opvolging — 20u/week · Thuiswerk
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Facturatie • financiële opvolging • controle • eindverantwoordelijkheid
We zoeken geen klassieke administratief medewerker.
We zoeken iemand die eindverantwoordelijkheid neemt over onze financiële administratie vóór de boekhouding.
Jij bewaakt de volledige administratieve flow. Je controleert of cijfers kloppen, volgt afwijkingen op, grijpt in wanneer iets ontbreekt en zorgt dat dossiers volledig en correct worden afgewerkt.
De boekhouder verwerkt de boekhouding.
Jij zorgt ervoor dat wat bij de boekhouder terechtkomt, klopt.
Jouw verantwoordelijkheid
Je bent eindverantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering en opvolging van onze financiële administratie.
Dat betekent dat je niet alleen taken uitvoert, maar ook zelfstandig controleert, opvolgt en bijstuurt.
Concreet:
- Facturen en kredietnota's verwerken én controleren
- Uitbetalingen voorbereiden, controleren en correct uitvoeren
- Betalingen en openstaande posten actief bewaken
- Wanbetalers consequent opvolgen
- Klanten aanspreken over openstaande betalingen
- Afwijkingen opsporen en oplossen
- Wachtrekeningen en financiële tussenrekeningen beheren en controleren
- Financiële stromen correct registreren en structureren
- Maandelijkse dossiers en aangiftes voorbereiden
- Bewaken dat administratieve dossiers volledig zijn
- Schakel zijn tussen bedrijf, boekhouder, jurist en incassopartners
- Zelf signaleren wanneer iets niet klopt en actie ondernemen
Je wacht niet tot iemand vraagt om iets te controleren of op te volgen.
Je ziet het, je volgt het op en je zorgt dat het opgelost raakt.
Eindverantwoordelijkheid betekent bij ons
Als een betaling ontbreekt, merk jij het op.
Als cijfers niet overeenkomen, zoek jij uit waarom.
Als een dossier blijft openstaan, volg jij het op.
Als informatie ontbreekt voor de boekhouder, zorg jij dat ze wordt aangevuld.
Als een klant niet betaalt, zet jij de afgesproken opvolging in gang.
Je hoeft dus niet voor elke stap toestemming of instructies te krijgen. Binnen de afgesproken processen neem je ownership over het resultaat.
Profiel
Wie we zoeken?
Je werkt uitzonderlijk nauwkeurig en systematisch.
Je houdt ervan wanneer administratie volledig op orde staat en hebt van nature de reflex om je eigen werk te controleren.
Je:
- hebt een zeer lage foutmarge;
- blijft scherp bij repetitief werk;
- ziet afwijkingen die anderen missen;
- laat geen dossiers liggen;
- volgt zaken door tot ze opgelost zijn;
- communiceert duidelijk en zakelijk;
- durft klanten consequent aan te spreken over betalingen;
- kan zelfstandig prioriteiten bepalen;
- neemt verantwoordelijkheid in plaats van af te wachten;
- houdt overzicht over een volledige administratieve flow.
Het profiel dat hier sterk in zal zijn:
Je bent iemand die liever één proces volledig beheerst en bewaakt dan tien dingen half doet.
Je haalt voldoening uit:
structuur → controle → opvolging → correct resultaat.
Je hoeft niet voortdurend nieuwe projecten of creatieve uitdagingen te krijgen. Een administratie die volledig klopt en waarin niets tussen de mazen van het net glipt, geeft jou juist voldoening.
Deze functie past niet bij jou als:
Je vooral veel variatie en creatieve taken zoekt.
Je snel verveeld raakt van nauwkeurig computerwerk.
Je administratie voornamelijk ziet als het uitvoeren van taken die iemand anders je geeft.
Je gemakkelijk iets laat liggen wanneer je geen antwoord krijgt.
Je het moeilijk vindt om mensen consequent achter betalingen of ontbrekende informatie aan te zitten.
Of je liever hebt dat iemand anders finaal controleert of alles correct is.
In deze functie bén jij die controle.
Professionele vaardigheden
- De administratie beheren
- Een begroting opstellen
- Administratief beheer
- Leiderschap
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Initiatief
- Analyseren
- Stressbestendigheid
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Assertiviteit
- Zorgvuldigheid
- Beslissen
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Praktisch:
Contract: 20 uur per week, je verkrijgt een contract van bepaalde duur (3mnd), met 4 verlengingen, na die 4 evaluaties verkrijg je een contract van onbepaalde duur.
Werkvorm: vrijwel volledig thuiswerk
Werkland: België, woonachtig zijn in België is vereist
Deze functie wordt vanuit huis uitgevoerd. Je werkt zelfstandig vanuit je eigen thuiswerkplek in België.
Eén dag per kwartaal werken we samen op kantoor in Gent. Aanwezigheid op deze kwartaaldag is vereist.
De overige werkdagen werk je volledig van thuis uit.
Omdat je grotendeels zelfstandig en op afstand werkt, zoeken we iemand die verantwoordelijkheid neemt, zelf structuur aanbrengt en opvolgt zonder voortdurende aansturing.
Waarom werken voor Freedom Unlocked BV?
Freedom Unlocked BV is een snelgroeiend online bedrijf dat zich richt op financiële educatie en persoonlijke keuzevrijheid.
We leren mensen hoe ze zelfstandig en doordacht met geld omgaan, zodat ze meer controle krijgen over hun tijd, energie en vermogen.
We werken met een klein en efficiënt team van 5 medewerkers. Dat betekent korte lijnen, weinig bureaucratie en veel zelfstandigheid. Tegelijk ligt de lat hoog: structuur, verantwoordelijkheid en ownership zijn bij ons de norm.
Veel vrijheid in waar en wanneer je werkt.
Je werkt vrijwel volledig van thuis uit en krijgt veel vrijheid om je werkweek zelf te organiseren.
Binnen de afspraken van je functie:
- bepaal je grotendeels zelf je uurrooster;
- kies je zelf je vrije weekdag, met uitzondering van maandag;
- werk je vanuit je eigen thuiswerkplek in België;
- is er geen weekendwerk of avondwerk;
- verwachten we niet dat je buiten de afgesproken werkuren beschikbaar bent.
Vrijheid gaat bij ons wel samen met verantwoordelijkheid. We sturen niet op voortdurende aanwezigheid of controle, maar verwachten dat je je werk zelfstandig organiseert, deadlines bewaakt en ervoor zorgt dat jouw verantwoordelijkheden correct worden afgewerkt.
Een paar momenten per jaar zijn we wél samen in Gent
Hoewel je normaal vanuit huis werkt, vinden we fysieke aanwezigheid op een beperkt aantal belangrijke momenten essentieel.
Je bent aanwezig bij:
Onze live dagen in Gent
Deze vinden 1 à 2 keer per jaar plaats en brengen ongeveer 400 tot 600 klanten samen.
De kwartaalmeetings met het team in Gent
Eén keer per kwartaal komen we met het team fysiek samen voor overleg, evaluatie en afstemming.
Deze momenten vinden plaats op maandag of dinsdag en aanwezigheid is vereist.
Op deze dagen kan je planning uitzonderlijk afwijken van je normale uurrooster.
Wat je bij ons dus krijgt
Een functie met veel autonomie, vrijwel volledig thuiswerk en flexibiliteit in je planning, zonder de verwachting dat werk je avonden of weekends overneemt.
Daar staat tegenover dat we iemand zoeken die met die vrijheid kan omgaan: iemand die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen, ook wanneer niemand voortdurend meekijkt.
Plaats tewerkstelling
FREEDOM UNLOCKED BV MAALTEMEERS 36 9052 ZWIJNAARDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren kan tot en met 24 augustus.
Geselecteerde kandidaten ontvangen uiterlijk 28 augustus bericht.
Solliciteren gebeurt uitsluitend via het voorziene sollicitatieformulier.
Sollicitaties of vragen per e-mail worden niet behandeld.
We vragen kandidaten daarom alle gevraagde informatie zorgvuldig via het formulier in te dienen.
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
