Vind een job
Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de verzorgenden en poetshulpen van de dienst Zorg en Welzijn.
Jouw voornaamste taken zijn:
- oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
- informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
- telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
- administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
- onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
- in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
- smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
- algemeen secretariaatswerk
Profiel
- Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
- Zeer goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook). Je leert snel nieuwe programma's aan.
- Administratief nauwkeurig en punctueel
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans. Je bent dus tweetalig en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
- Contract bepaalde duur;
- Deeltijds contract (aantal uur/week is bespreekbaar tussen 19 en 28 uur/week) (rooster: elke dag in de vm);
- Startdatum: zo snel mogelijk;
- Duurtijd: 12 weken;
- Plaats van tewerkstelling: kantoor Bree, Bruglaan 17a;
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2757.52,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
- Maaltijdcheques (€6);
- Laptop;
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
- Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
- Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
- Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3960 BREE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74341107
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 09-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
