Vind een job
Onthaalmedewerker / administratieve duizendpoot
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Kleinschalig allround notariskantoor met doorgroeimogelijkheden
Jobomschrijving
Je rol
-Professioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in 1ste lijn
-Plannen van afspraken / ondertekeningsdata in de dossiers
-Bijstand aan collega’s / de notaris door in hun opdracht telefoons uit te voeren (met verslaggeving)
-Ontvangst van de cliënt (ikv de ondertekening van de akte / het binnenbrengen van stukken / de niet-geagendeerde bezoeken)
-Identificatie van de cliënt / aanmaak van de bijhorende fiches in ons actalibra - SDPpakket / creatie van de dossiers (digitaal en op papier) / 1ste geschreven communicatie met de cliënt
-Opvolging van te ontvangen stukken in de dossiers
-Opzoekingen pre-akte doen in de dossiers
-Uitvoeren van losse administratieve opdrachten: opmaak attesten, invullen formulieren, doorsturen kopies van akten, varia scantaken
-Opmaak van volmachtakten
Profiel
Je profiel
-Bachelor met de klemtoon op onthaal / kantoororganisatie
-Ervaring niet noodzakelijk
-Courante informaticatoepassingen onder de knie
-Communicatief met verantwoordelijkheidszin (discretie) en een cliëntgerichte attitude
-Ook kunnen fungeren als contactpersoon voor de Franstalige cliënt
-Positief ingestelde teamspeler
Wij bieden:
-Voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
-Correcte verloning
-Voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO-premie en ecocheques
-Soepele verlofmogelijkheden
-Moderne tools om in aangename omstandigheden te kunnen werken op het kantoor
Professionele vaardigheden
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Administratieve taken uitvoeren
- De toegang van personen controleren
Aanbod
.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8430 MIDDELKERKE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74341477
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 09-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
