Vind een job
Administratief medewerker planning & facturatie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als technisch administratief medewerker planning & facturatie ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf gespecialiseerd in watertechnieken. Je bent een centraal aanspreekpunt voor klanten, techniekers en leveranciers en zorgt ervoor dat de planning en administratie vlot verlopen.
Je staat onder andere in voor:
- Het opmaken en opvolgen van de dagelijkse planning van de techniekers
- Het inplannen van onderhoud, herstellingen en andere interventies
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten
- Afspraken maken, bevestigen en indien nodig verplaatsen
- De algemene mailboxen opvolgen
- Klantendossiers aanmaken en administratief bijhouden
- Werkbonnen controleren en verwerken
- Uitgevoerde werken voorbereiden voor facturatie
- Facturen en voorschotfacturen opmaken en versturen
- Openstaande betalingen en betalingsherinneringen opvolgen
- Offertes administratief opvolgen
- Inkomende facturen controleren en verwerken
- Documenten voorbereiden voor de boekhouding
- Bestellingen en leveringen administratief opvolgen
- Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers
- Uren, verlof en afwezigheden van medewerkers administratief opvolgen
- Personeelsdocumenten verzamelen en voorbereiden voor het sociaal secretariaat
- Algemene correspondentie, administratie en klassement verzorgen
- Ontbrekende informatie actief opvragen bij klanten, techniekers of leveranciers
- Complexere dossiers voorbereiden en doorgeven aan de verantwoordelijke
Profiel
Algemene vereisten
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en houdt gemakkelijk het overzicht.
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief om zaken verder op te volgen.
- Je kan goed prioriteiten stellen en schakelen wanneer de planning onverwacht verandert.
- Je communiceert vlot en klantvriendelijk, zowel telefonisch als via e-mail.
- Je bent administratief sterk en werkt graag met cijfers.
- Je kan vlot overweg met de computer en leert nieuwe programma’s snel aan.
- Je bent collegiaal en communiceert vlot met techniekers, klanten en leveranciers.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Ervaring met planning, facturatie of administratieve boekhouding is een pluspunt, maar kennis van onze sector is niet vereist.
Professionele vaardigheden
- Facturatie voorbereiden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Betalingen opvolgen
- Administratief beheer
Persoonlijke vaardigheden
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Betrouwbaarheid
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een vaste, voltijdse job binnen twee groeiende bedrijven
- Een gevarieerde functie met administratie, planning, klantencontact en facturatie
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie
- Een klein team met korte communicatielijnen
- Dagwerk met vaste werkuren
- Na een inlooptijd is er een mogelijkheid om af en toe van thuis te werken
- Een correcte verloning volgens ervaring en competenties
- Mogelijkheid om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen
AQUA NORD
Plaats tewerkstelling
Lodderhoek 75 8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Solliciteren tot en met 31 augustus 2026
Contactpersoon
Kevin Van Neste
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74341511
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 09-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.