Vind een job
Office Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
We zijn een internationaal bloeiend bedrijf.
Jobomschrijving
Ben jij een organisatietalent die energie haalt uit een afwisselend takenpakket? In deze job als Office Assistant in Antwerpen-Centrum zorg jij voor een warm onthaal, een vlot draaiend kantoor en ondersteuning van het team. Solliciteer snel voor deze job!
- Je bent het warme welkomstsignaal voor interne én externe bezoekers, begeleidt hen door onze levendige office-hub en behandelt inkomende telefoons met flair.
- Je beheerst het spel van faciliteitenmanagement als geen ander en bouwt sterke relaties op met leveranciers en verhuurders om onze kantooromgeving tiptop te houden.
- Je houdt onze office-machine draaiende door diensten en voorzieningen soepel te beheren. Van kantoorartikelen bestellen tot de keukenvoorraad op peil houden, afwasmachine ledigen.
- Je neemt de leiding in het regelen van zorgeloze reizen en accommodaties voor het team, zodat alles van vertrek tot terugkomst perfect loopt.
- Je plant meetings die helemaal kloppen, of ze nu intern zijn of onderweg. Inclusief catering en gezellige ruimtes die creativiteit én samenwerking stimuleren.
- Je houdt onze HR-ondersteuning op het juiste spoor en zorgt dat wagenpark en administratie netjes blijven draaien.
Profiel
Wat zoeken we in deze Office Manager?
- Je hebt een bachelordiploma op zak, waarmee je bewijst dat jij ons office moeiteloos de juiste richting uit stuurt. Je werkte eerder als Office Assistant of administratief ondersteunend met onthaal.
- Je spreekt vloeiend Nederlands én Engels, kennis van Frans is een plus.
- Je neemt initiatief alsof het vanzelf gaat, met oog voor detail en een flinke portie vastberadenheid.
- Je communiceert helder, duidelijk en met flair, waardoor samenwerken met collega’s van allerlei achtergronden extra vlot verloopt.
- Je hebt een passie voor onthaal en service gerichtheid.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
What's in it for you als Office Assistant?
- Je werkt in mooie kantoren met een dynamische, inspirerende sfeer.
- Je denkt actief mee over tools en procedures, jouw input telt écht.
- Je werkt 39 uur per week en bouwt zo 6 adv dagen op, aangevuld met extra vakantiedagen van het bedrijf.
- Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen én een fijn bonussysteem.
- Je werkt in een voltijds regime, 4/5de is niet mogelijk.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74342015
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 10-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
