Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Internationaal bedrijf actief in diverse sectoren, met een focus op complexe projecten die technische expertise en geavanceerde apparatuur vereisen.
Jobomschrijving
Heb je zin in een administratieve job, heb je een bachelor diploma? Dan is dit jouw kans om als Office Assistant te starten in een professionele en dynamische werkomgeving! In deze omgeving groei je stap voor stap uit tot een onmisbare administratieve spilfiguur.
Een greep uit jouw takenpakket als Office Assistant:
- Je ondersteunt managers en collega's met een breed administratief takenpakket, waaronder documentbeheer, rapporteringen, analyses en dossieropvolging.
- Je organiseert vergaderingen, afspraken, zakenreizen en evenementen van A tot Z en zorgt voor een feilloze praktische uitvoering.
- Je verwelkomt bezoekers op een professionele en gastvrije manier en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je coördineert diverse administratieve processen, verwerkt aanvragen en bewaakt een correcte en tijdige opvolging van dossiers.
- Je zorgt voor een gestructureerd beheer van documenten, communicatie en teamadministratie, waaronder onboarding en offboarding van medewerkers.
Profiel
Wie zoeken wij als Office Assistant?
- Je hebt een bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Extra talenkennis is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office en leert snel werken met nieuwe administratieve systemen en tools.
- Je bent discreet, organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
- Je bent leergierig, neemt initiatief en hebt de ambitie om verder te groeien binnen een ondersteunende officefunctie.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat krijg je in de plaats als Office Assistant?
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur met maar liefst 32 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV-dagen en 10 feestdagen).
- Je kan rekenen op een uitgebreid opleidingstraject om jouw professionele ontwikkeling te ondersteunen.
- Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket inclusief dertiende maand, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques en ecocheques.
- Daarnaast geniet je van een groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst in openbaar vervoer, fietsvergoeding en diverse personeelskortingen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9300 AALST
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74342018
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 28-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
