Vind een job
Office Support Medewerker | Brasschaat
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Je komt terecht bij een stabiele en groeiende dienstverlenende organisatie in de regio Brasschaat. Het bedrijf ondersteunt professionele klanten bij de administratieve en technische opvolging van uiteenlopende projecten.
Binnen de organisatie heerst een toegankelijke en collegiale werksfeer. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om hun functie zelfstandig uit te oefenen.
Jobomschrijving
- Het beantwoorden van inkomende telefoons en het beheren van de algemene mailbox;
- Het administratief opvolgen van dossiers van aanvraag tot afronding;
- Het opmaken en verwerken van offertes, bevestigingen en andere documenten;
- Het verzamelen en controleren van technische en administratieve projectinformatie;
- Het bewaken van ontbrekende documenten en het tijdig contacteren van betrokken partijen;
- Het administratief ondersteunen van de planning;
- Het registreren en verwerken van nieuwe opdrachten;
- Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne medewerkers.
Profiel
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, dossierbeheer of backoffice;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht;
- Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk;
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office;
- Je neemt initiatief en volgt je taken zorgvuldig op;
- Ervaring binnen een projectmatige of technisch georiënteerde omgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten archiveren
- De voorraad opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
- Een voltijdse functie met een vast contract;
- Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en autonomie;
- Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen;
- Een grondige begeleiding tijdens je opstart;
- Een marktconforme verloning in functie van je ervaring;
- Een stabiele werkomgeving binnen een organisatie in verdere groei.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2930 BRASSCHAAT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74342245
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 10-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
