Functieomschrijving

In één oogopslag

• Dertig landen, zestig legal entities, een BPO-partner in India en een ERP-migratie die middenin de operaties doorloopt
• Niet de AP-specialist die het proces runt, maar de bruggenbouwer die dit alles laat samenkomen
• Je stuurt vanuit Leuven de Europese AP-hub aan binnen een internationale marktleider in medische producten
• Vast contract, salaris vanaf €6.500 bruto/maand met doorgroei tot €9.000

De uitdaging

Er bestaan AP-rollen waarin je een proces optimaliseert. En er is deze rol, waarin je dat proces ook overeind houdt terwijl het onder je voeten verandert. Dertig landen. Zestig legal entities. Een BPO-partner in India die deels meegroeit en deels moet worden bijgestuurd. Een ERP-migratie die niet netjes buiten kantooruren gebeurt, maar middenin de dagelijkse facturen- en betalingsstroom.

Wie hier slaagt, is niet wie de beste Excel-skills heeft, maar wie kalm blijft wanneer vijf dingen tegelijk dreigen mis te lopen, en feilloos aanvoelt wanneer iets moet escaleren en wanneer het gewoon opgelost moet worden.

Jouw verantwoordelijkheden

Operationeel

• Volledige AP-cyclus voor de Europese landen: van ontvangst en review tot verwerking en goedkeuring van facturen, conform groepsbeleid
• Betalingsruns via meerdere kanalen (EFT, Wire, ACH, DD, SEPA B2B/B2C), vendor reconciliaties en opvolging van intercompany saldi
• Maandelijkse en jaarlijkse closing: accruals, prepayments, open PO's en AP-aanpassingen
• Compliance: btw, Intrastat, SOx, interne controles en segregation of duties
• KPI's en AP-rapportering: aging, vendor spend, payment forecast
• Ondersteuning bij audits: documentatie, toelichting en opvolging van aanbevelingen

Leiderschap en samenwerking

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van internationale AP-teams en de BPO-partner
• Bewaken van SLA-kwaliteit en operationele consistentie bij uitbestede processen
• Technisch aanspreekpunt voor het BPO-team bij complexe ERP-vraagstukken
• Zichtbaar aanwezig voor je mensen, over tijdszones en landsgrenzen heen