Vind een job
Administratief Medewerker Exportdocumentatie
OXIDA voor een job in WESTROZEBEKE
30 dagen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van exportdossiers.
- Je stelt exportdocumenten op, controleert deze zorgvuldig en zorgt ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn.
- Je verwerkt onder meer certificaten, vrachtbrieven en andere vereiste exportdocumenten volgens de geldende wet- en regelgeving.
- Je bewaakt deadlines zodat internationale zendingen tijdig en zonder administratieve vertraging kunnen vertrekken.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe partners bij vragen over exportdocumentatie.
- Je werkt nauw samen met de afdelingen logistiek, productie, sales en transport om een vlotte goederenstroom te garanderen.
- Je volgt jouw dossiers proactief op en grijpt tijdig in wanneer bijkomende acties nodig zijn.
- Je denkt mee over verbeteringen die de administratieve processen en exportwerking verder optimaliseren.
Profiel
- Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of exportgerichte functie.
- Ervaring met exportdocumentatie is een sterke troef, maar gemotiveerde kandidaten met een sterke administratieve achtergrond komen eveneens in aanmerking.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en bent sterk in het organiseren en opvolgen van meerdere dossiers tegelijk.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, zonder het team uit het oog te verliezen.
- Je communiceert vlot met collega's, klanten en externe partners.
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een belangrijke meerwaarde.
- Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en behoudt ook bij strakke deadlines het overzicht.
- Ervaring binnen een internationale of productiegerichte omgeving is mooi meegenomen.
Professionele vaardigheden
- Transportdocumenten opstellen
- Informatie geven
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Het transport opvolgen
- Een transportdossier beheren
Aanbod
- Een sleutelrol binnen een internationale exportomgeving waar jouw nauwkeurigheid een directe impact heeft op de dagelijkse werking.
- Een stabiele functie binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming met internationale ambitie.
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een uitgebreid opleidingstraject zodat je alle exportprocessen en regelgeving grondig leert kennen.
- Reële doorgroeimogelijkheden binnen een grotere bedrijvengroep.
- Een warme en familiale bedrijfscultuur waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
- Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen ideeën.
- Werkzekerheid binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers en hun ontwikkeling.
Plaats tewerkstelling
8840 WESTROZEBEKE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Imke Steen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: HK.2381542-VDAB-BE-100808
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
