Vind een job
Administratief Medewerker Exportdocumentatie
OXIDA
voor een job in
WESTROZEBEKE
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van exportdossiers.
- Je stelt exportdocumenten op, controleert deze zorgvuldig en zorgt ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn.
- Je verwerkt onder meer certificaten, vrachtbrieven en andere vereiste exportdocumenten volgens de geldende wet- en regelgeving.
- Je bewaakt deadlines zodat internationale zendingen tijdig en zonder administratieve vertraging kunnen vertrekken.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe partners bij vragen over exportdocumentatie.
- Je werkt nauw samen met de afdelingen logistiek, productie, sales en transport om een vlotte goederenstroom te garanderen.
- Je volgt jouw dossiers proactief op en grijpt tijdig in wanneer bijkomende acties nodig zijn.
- Je denkt mee over verbeteringen die de administratieve processen en exportwerking verder optimaliseren.
Profiel
- Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of exportgerichte functie.
- Ervaring met exportdocumentatie is een sterke troef, maar gemotiveerde kandidaten met een sterke administratieve achtergrond komen eveneens in aanmerking.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en bent sterk in het organiseren en opvolgen van meerdere dossiers tegelijk.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig, zonder het team uit het oog te verliezen.
- Je communiceert vlot met collega's, klanten en externe partners.
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een belangrijke meerwaarde.
- Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en behoudt ook bij strakke deadlines het overzicht.
- Ervaring binnen een internationale of productiegerichte omgeving is mooi meegenomen.
Professionele vaardigheden
- Transportdocumenten opstellen
- Informatie geven
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Het transport opvolgen
- Een transportdossier beheren
Aanbod
- Een sleutelrol binnen een internationale exportomgeving waar jouw nauwkeurigheid een directe impact heeft op de dagelijkse werking.
- Een stabiele functie binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming met internationale ambitie.
- Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
- Een uitgebreid opleidingstraject zodat je alle exportprocessen en regelgeving grondig leert kennen.
- Reële doorgroeimogelijkheden binnen een grotere bedrijvengroep.
- Een warme en familiale bedrijfscultuur waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
- Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen ideeën.
- Werkzekerheid binnen een organisatie die investeert in haar medewerkers en hun ontwikkeling.
Plaats tewerkstelling
8840 WESTROZEBEKE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Imke Steen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: HK.2381542-VDAB-BE-100808
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
