Functieomschrijving

Als expert bestuursondersteuning bij de UGent bied je juridisch-administratieve ondersteuning aan de (leden van de) bestuursorganen van de Universiteit Gent bij de uitvoering van hun opdrachten, zodat deze zich maximaal kunnen focussen op hun kerntaak, nl. deugdelijk besturen. Daarnaast geef je vorm aan optimalisatieprojecten zodat je administratieve collega's een efficiënte operationele werking van de (bestuurs)organen kunnen garanderen.

• Je biedt administratief-juridische ondersteuning voor de participatie van de UGent in derde-rechtspersonen:
• Je bent eindverantwoordelijke voor het beheer van de samenstelling van de Raden, Organen en Commissies van de UGent:
• Je biedt ondersteuning bij (het verbeteren van de kwaliteit van) de universitaire beleidsvoorbereiding en -uitvoering in bestuurszaken:
• Je ondersteunt de secretaris van de Raad van Bestuur bij de voorbereiding en verslaggeving van diverse (bestuurs)organen, zoals bijvoorbeeld de Raad van Bestuur, het Bestuurscollege, het vakbondsoverleg, de tuchtraden en verschillende commissies.
• Je draagt actief bij in de optimalisatie van de organisatie en werking van Bestuurlijke Ondersteuning:
• Je staat (als backup) in voor de bewaking van de legistieke kwaliteit van de UGent-reglementen
• Je staat (als backup) in voor de afhandeling van aanvragen inzake passieve openbaarheid van bestuur
• Je staat (als backup) in voor de bewaking van de juridische kwaliteit en het verder uitrollen van de digitale ondertekening binnen de UGent