Vind een job
Ocean Freight Documentation Specialist
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
In Antwerpen zoekt onze partner een Ocean Freight Documentation Specialist die energie haalt uit nauwkeurige exportdocumentatie, strakke deadlines en een vlotte samenwerking met klanten en rederijen. In deze rol maakt hij/zij het verschil door elke zending administratief waterdicht en servicegericht te laten verlopen. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je stelt verzenddocumenten op voor zeevracht, zoals Bills of Lading, Certificate of Origin (COO) en verzekeringscertificaten.
- Je controleert documenten en zorgt voor een correcte, volledige administratie zodat dossiers audit- en klantproof zijn.
- Je onderhoudt dagelijks contact met scheepvaartagenturen, carriers, het internationale netwerk en klanten om zendingen vlot te laten doorlopen.
- Je biedt uitstekende klantenservice en zorgt voor een proactieve opvolging van dossiers en vragen.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en blijft performant onder tijd- en werkdruk bij piekmomenten.
Profiel
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt ervaring en/of studies in logistiek (of een sterke affiniteit met transportdocumentatie).
- Je bent snel beschikbaar en staat open om te starten via een tijdelijk contract.
- Je beheerst Engels uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt vlotte computerkennis en werkt comfortabel met Excel en Word.
- Je bent bereid om dagelijks op kantoor te werken (thuiswerk is niet mogelijk).
- Je werkt gestructureerd, bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega's en klanten.
- Je blijft kalm en efficiënt onder druk, met een sterke stressbestendigheid.
Professionele vaardigheden
- Een transportdossier beheren
- Informatie geven
- De voorraad opvolgen
- Transportdocumenten opstellen
- Het transport opvolgen
Aanbod
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je komt terecht bij een professionele organisatie met sterke reputatie in internationale logistiek en zeevracht.
- Je krijgt een rol met zichtbare impact: jouw documentatie en opvolging houden de supply chain écht in beweging.
- Je werkt in vaste daguren, met een duidelijke structuur en focus op kwaliteit.
- Je maakt deel uit van een hecht team waar samenwerking, kennisdeling en ondersteuning centraal staan.
- Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en ownership worden gezien en gewaardeerd.
Plaats tewerkstelling
1830 MACHELEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74344036
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Online sinds: 10-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
