Vind een job
Office manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een toonaangevende speler in innovatieve oplossingen binnen de zorgsector zijn wij op zoek naar een gedreven office manager. Je komt terecht in een sterk groeiende onderneming met 10 collega's.
Jobomschrijving
Als office manager behoren volgende taken tot jouw pakket:
- Je bereidt rapportages voor en zal deze ook bespreken met het management van Duitsland
- Je volgt de facturatie mee op
- Je analyseert de p&l en stelt eventuele verbeteringen voor
- Je volgt budgetmeetings mee
- Je geeft coaching aan de medewerkers ikv optimalisaties, structuur, synchronisatie tussen meerdere afdelingen.
- Je ondersteunt de sales bij het opmaken van sommige offertes
- Je bent de rechterhand van de general manager
- Bij afwezigheid van de general manager ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijf
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
De office manager die de werkgever zoekt voldoet aan volgend profiel:
- Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.
- Indien je goed Duits beheerst is dit zeker een pluspunt.
- Je hebt een achtergrond als office manager, business controller, business unit assistant,...
- Je houdt van cijfers en analyses maar kan ook leiding nemen op moment dat dit nodig is
- Je durft beslissingen te nemen
- Je bent van nature uit een people manager
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Onmiddellijk vast contract
- Fulltime (40 uren per week)
- Uurrooster is volledig bespreekbaar
- Thuiswerk mogelijk na inwerkperiode
- Loon op basis van jouw werkervaring
- GSM
- Laptop
- Opleidingen
- Groepsverzekering - 1%
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Netto-onkostenvergoeding
Je hebt de 20 wettelijke verlofdagen en 12 extra ADV dagen. Jouw verlof neem je op in samenspraak met jouw collega's.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9031 DRONGEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74347345
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 10-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.