Vind een job
Coordinator facturatie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Secundair onderwijs
- Master
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Je staat mee in voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en kwalitatief worden uitgevoerd.
Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je ondersteunt het team bij onder andere calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery), inkomende en uitgaande facturatie.
- Je werkt zelf actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je bewaakt de kwaliteit, correcte verwerking en tijdige opvolging van de administratieve werkzaamheden.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
- Je denkt actief mee over processen en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie van de afdeling verder te verhogen.
- Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging voor je rekening, zoals het behandelen van e-mails en verlofaanvragen.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be
Profiel
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie.
- Je hebt ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van een team.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
- Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te motiveren en ondersteunen.
- Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.
- Je bent proactief, stressbestendig en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je bent hands-on en vindt het geen probleem om zelf operationeel mee te werken.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met administratieve software.
- Ervaring binnen een logistieke of transportomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
Vergoeding: min. 2800 - max. 4300 euro bruto per maand
Als Coördinator Administratie krijg je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, waarbij je zowel een team coördineert als zelf operationeel betrokken blijft.
Je komt terecht bij onze klant in een stabiele, internationale en toekomstgerichte werkomgeving, waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.
Wat mag je verwachten?
- Een stabiele en uitdagende functie binnen een internationaal en toekomstgericht bedrijf.
- Een afwisselende job met een mooie combinatie van coördineren, leidinggeven en operationeel meewerken.
- Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen €2800 en €4300, afhankelijk van ervaring en profiel.
- Een 38-urenweek met 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen.
- Glijdende werkuren, waarbij je kunt starten tussen 7u30 en 9u30.
- Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden dienst.
- Een professionele en aangename werkomgeving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een warm en betrokken team dat je vanaf dag één ondersteunt en wegwijs maakt.
Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je jouw administratieve ervaring en coördinerende skills kunt combineren? Dan maken we graag kennis met jou.
Plaats tewerkstelling
8380 ZEEBRUGGE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
W020
Adres
Absolute@work
Onledebeekstraat 15 8800 ROESELARE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: W020/72235
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74347912
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.2019/U W. DISP 999 00558-406-20160504
Online sinds: 10-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
