Vind een job
Administratief bediende logistiek
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, digitaal vaardig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Voor een logistieke speler in Bornem zoekt Konvert een Administratief bediende logistiek die het managementteam ondersteunt en administratieve processen mee in goede banen leidt.
In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je het leidinggevende team en neem je verantwoordelijkheid voor uiteenlopende taken binnen personeels- en sitebeheer:
- Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
- Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten
- Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie
- Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie
- Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie
- Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia
- Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen
Profiel
- Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een logistieke, operationele of productieomgeving
- Je bent sterk met IT-systemen en leert snel nieuwe software aan
- HR-kennis is mooi meegenomen, maar geen vereiste; dit wordt intern aangeleerd
- Je bent ondernemend, proactief en oplossingsgericht
- Je brengt structuur in een flexibele omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen
- Je wacht niet af, maar neemt initiatief en verantwoordelijkheid
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een centrale rol binnen een groeiende logistieke organisatie
- Interne opleiding en ondersteuning
- Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
- Een collegiale werkomgeving waar initiatief en samenwerking gewaardeerd worden
Plaats tewerkstelling
2880 BORNEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Konvert Major Accounts
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 7-555-202638303-VDAB-BE-100820
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74349610
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG:VG.1537/BU, BHG-UA:00134-406-20121024, WG:W.INT.534
Online sinds: 10-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
